Viime syksyn ja kevään aikana olen ollut mukana yrityksemme uusien arvojen viestinnässä. Tämä toi mieleeni aikaisemman arvolanseerauksen, myös 2000-luvun alkupuolella arvojamme uudistettiin. Koska toimimme jo silloin useassa maassa, oli todella kiinnostavaa ja antoisaa tehdä tiivistä kansainvälistä yhteistyötä arvojen parissa. Samalla kun suunnittelimme maakohtaisia toimenpiteitä, kuulimme kollegoilta muista maista, millaisia toimenpiteitä heillä oli suunnitteilla. Lisäksi toteutuksessa oli mukana kaikille maille yhteisiä elementtejä, jotka räätälöimme omalle maallemme sopiviksi.
Prosessi oli iso ja monipuolinen, arvot tulivat ihan kaikille tutuiksi ja niiden omaksumisen etenemistä seurattiin tarkasti. Mutta sitten tapahtui jotain yllättävää.
Yhdeksi viestinnän keinoksi olimme valinneet mukin. Ajattelimme, että arvot olisi kätevä saada näkymään arjessa joka päivä ja lopulta muki, johon arvot oli painettu, valikoitui yhdeksi tavaksi olla esillä. Mukeja tehtiin tuhansia, jokaiselle työntekijälle omansa. Muki oli valkoinen ja linjakas, firmamme logon lisäksi siihen oli kirjoitettu yrityksemme arvot. Mukia ei varsinaisesti lanseerattu nimellä arvomuki, mutta nimi vakiintui käyttäjien keskuudessa pian.
Mukien jakelun jälkeen seurasi yllätys: internetissä avautui sivusto, jossa arvomukia pitelivät kädessään erilaiset hahmot. Kuvat oli tehty julistetyyliin. Tietyt elementit toistuivat. Yrityksemme arvot olivat tekstimuodossa julisteen päällä ja julisteessa arvomukista joivat esimerkiksi Star Trekin klingoni, ja Mao Tse Tung.
Vaikka söpöjen kissojen kuvia läheteltiinkin ystäville sähköpostilla, meemit olivat tuolloin valtavirralle varsin tuntemattomia asioita, niille ei ollut edes kunnolla organisaatioviestinnässä nimeä. Ei ollut somea, ei ollut somekohuja. Muistan, että olimme viestintäyksikössä hieman hämmennyksissämme, että mistä on oikein kyse ja mitä asialle pitäisi tehdä. Loppujen lopuksi päädyimme siihen, että emme tehneet mitään. Hieman aikaa kului ja sivusto kuivui kasaan. Käytännössä kuitenkin se oli pitkään puheenaihe käytävillä ja kaikki tiesivät sen, ja puhuivat julisteiden sisällöistä.
Nyt kun asiasta on kulunut vuosia ja useat meemit kiertävät internetissä päivittäin, vastaava tilanne tuntuu ihan hassulta. Mietin aikanaan pitkään, miten yrityksen virallinen viestintä olisi voinut ottaa kantaa arvomukisivustoon, vastausta kuitenkaan keksimättä. Kyse oli kuitenkin eräänlaisesta rakkaudentunnustuksesta, sivusto ei ollut mitenkään todella pahanilkinen, siinä vain arvot esitettiin ironisessa valossa.
Tunnistaminen ja toimiminen
Nyt kun meemimaailma ja somekohut ovat arkea, on helppo sanoa, että sivustoon olisi esimerkiksi voinut vastata siten, että olisi käyttänyt samaa muotokieltä yrityksen sisäisessä viestinnässä. Esimerkiksi arvoista kertovien intrajuttujen yhteyteen olisi voinut kuvakäsitellä johtoryhmän jäseniä juomaan arvomukista Taj Mahalin, pyramidien ja Viktorian putouksien äärellä. Se olisi kätevästi osoittanut tilannetajua ja sitonut asiat yhteen. Tai olisi voinut pyytää koko henkilöstön mukaan luomaan ja keksimään julisteita ja palkita parhaimmat. Mutta helppo se on näin jälkikäteen huudella. Vaikka viestintä on aina reagoinut nopeasti aina käsillä oleviin asioihin, nykyajalle ominainen välitön reagointi ja tapahtumien heijastelu sosiaalisessa mediassa yritykselle sopivaan tyyliin on muodostunut käytännöksi vasta viime aikoina. Jos yllä olevat toimintatavat olisivat tulleet mieleeni vuonna 2005, ne tuskin olisivat menneet toteutukseen, tuon tyyppinen toiminta ei silloin vain ollut tapana.
Somekohun tunnistaa nykyään jokainen. Alkaa olla jopa jo aika helppoakin nähdä, mistä asiasta nousee kunnon kohu ja mistä ei. Mutta vielä on paljon uusia mahdollisuuksia tunnistettavanakin. Yritykset käyttävät jo aika hyvin tuntosarviaan, reagoivat nopeasti ja lähtevät ennakkoluulottomasti mukaan, mutta Suomessa yritysten aktiivinen osallistuminen eri kohuihin on kuitenkin vielä aika nuorta ja varovaista. Lähivuosina yrityksen ja erehdyksen kautta varmasti vakiintuvat käytännöt, miten yritykset luovat kohuja itse tai osallistuvat aktiivisesti jo luotuihin kohuihin.
Kuten aiemmin kirjoitin, viestintä elää koko ajan. Tällä hetkellä käytössä olevien toimintatapojen rinnalle syntyy jatkuvasti uudentyyppisiä käytäntöjä, osa niistä rantautuu myös organisaatioviestinnän toimintamalleiksi. Hyvällä tilannetajulla, rohkeudella ja oivalluksilla voimme olla ensimmäisten joukossa luomassa uutta vuorovaikutuskulttuuria.
Hienoa olla murroksen keskellä.
***
Kesätauko, elokuussa jatkan taas.